תכנון אירוע באור עקיבא
אירוע באור עקיבא יכול להיות כל דבר: חוגגים יום הולדת בגינה ציבורית, עורכים ערב גיבוש לעובדים באולם קטן, או מארגנים יום כיף לילדים בבית ספר. בכל אחד מהמקרים השאלה שחוזרת היא אותה שאלה — מה נותנים לאנשים לעשות חוץ מלשבת ולדבר. דוכן חי עונה על זה בלי מאמץ.
אנחנו לא צריכים לדעת את הכתובת המדויקת מראש כדי לתת מחיר ראשוני. מספיק לספר לנו איפה באור עקיבא מתוכנן האירוע, כמה אורחים מגיעים ומה הסגנון שאתם רוצים, ומשם אנחנו בונים הצעה שמתאימה בדיוק לזה — לא חבילה אחידה שיורדת על כולם. גם אם עדיין לא סגרתם תאריך סופי או אולם מדויק, אפשר לפנות אלינו כבר עכשיו רק כדי לבדוק אפשרויות ולקבל מושג לגבי המבחר.
- מתאים לגינות פרטיות, אולמות, מוסדות חינוך וחצרות ציבוריות באור עקיבא
- אפשר לשלב דוכן אחד או כמה דוכנים באותו אירוע
- ההצעה נבנית לפי מספר האורחים וסוג האירוע — לא מחיר קבוע מראש
דוכני מזון לאירועים — המבחר המלא בעיר
כשמדברים על דוכן לאירוע, ברוב המקרים הכוונה היא לדוכן מזון חם. יש לנו כמה כיוונים שעובדים טוב באור עקיבא: דוכן המבורגר שנשלף חם ישר מהגריל, דוכן שניצל וצ'יפס שמרגיש כמו מסעדה קטנה בפינת האולם, ולצידם פלאפל, שווארמה, נקניקיות או פיצה שנאפית במקום.
הבחירה בין דוכן אחד לכמה דוכנים תלויה בעיקר במספר האורחים. באירוע קטן דוכן אחד בדרך כלל מספיק, ובאירוע גדול יותר משתלם לפזר שני סוגים שונים כדי שהתור לא יתארך ושיהיה משהו לכל טעם.
- דוכן המבורגר
- דוכן שניצל וצ'יפס
- דוכן פלאפל
- דוכן שווארמה
- דוכן נקניקיות
- דוכן פיצה
מתוק, קינוחים ושתייה — הפינה שכולם נזכרים ממנה
אחרי הארוחה, או במקביל אליה, נכנס לתמונה הצד המתוק. דוכן גלידה קלאסי, וופל בלגי חם עם תוספות, קרפים שמתקפלים תוך שנייה מול העיניים, צמר גפן מתוק לילדים או פופקורן טרי — כל אלה יוצרים פינה חיה שמושכת אנשים לתמונות ולא רק לצלחת.
לצד המתוק יש גם עולם שלם של שתייה: בר קפה או עגלת אספרסו לאירועי בוקר ועסקים, דוכן ברד בקיץ החם, ובאירועים בסגנון מבוגרים יותר גם בר קוקטיילים עם ברמן שמכין את המשקאות במקום. בהרבה אירועים באור עקיבא משלבים דוכן מזון אחד עם פינת מתוק ועם עמדת שתייה קטנה, וזה בדיוק השילוב שאנחנו מתכננים יחד איתכם.
- דוכן גלידה, וופל בלגי, קרפים, צמר גפן מתוק, פופקורן
- בר קפה ועגלת אספרסו
- דוכן ברד ובר קוקטיילים לאירועי ערב
השכרת ציוד ואטרקציות לאירועים
לא כל אירוע צריך צוות שמגיש — לפעמים מספיקה השכרת מכונה שהצוות שלכם מפעיל בעצמו: מכונת ברד, מכונת גלידה או מכונת פופקורן. זו אופציה נוחה לאירועים קטנים או לחברות שרוצות עמדה עצמאית בלי כוח אדם נוסף.
מעבר לאוכל ולשתייה, אנחנו גם משכירים ציוד תשתית לאירוע כמו גנרטור, מערכת הגברה או שולחנות וכיסאות, ומצד האטרקציות — מתקנים מתנפחים לילדים ועמדת צילום עם מגנטים שמשאירה לאורחים משהו לקחת הביתה. שילוב כזה הופך אירוע רגיל לחוויה שלמה.
- השכרת מכונת ברד, מכונת גלידה ומכונת פופקורן
- השכרת גנרטור, מערכת הגברה, שולחנות וכיסאות
- השכרת מתקנים מתנפחים ועמדת צילום מגנטים
איך זה עובד — מהפנייה ועד יום האירוע
התהליך פשוט ולא דורש מכם ניירת. משאירים פרטים או מתקשרים אלינו, מספרים בקצרה על האירוע באור עקיבא — תאריך, מקום משוער ומספר אורחים — ואנחנו חוזרים עם המלצה על סוג הדוכן והכמות שמתאימה.
ביום האירוע עצמו הצוות שלנו מגיע מראש, מקים את העמדה, מביא את חומרי הגלם ומפעיל אותה לאורך כל הזמן שסוכם. בסיום האירוע אנחנו גם מפרקים ומסלקים את הציוד, כך שלא נשאר לכם שום דבר לטפל בו חוץ מליהנות מהאירוע. אתם ואורחיכם פשוט נהנים מהעמדה, ואנחנו דואגים לכל השאר מאחורי הקלעים.
- יצירת קשר קצרה — טלפון או השארת פרטים
- הצעה מותאמת לפי מספר אורחים וסוג עמדה
- הקמה, הפעלה ופירוק מלאים ביום האירוע
אפשרות כשרות ולוגיסטיקה מקומית
לא מעט מהפניות שמגיעות אלינו מאור עקיבא כוללות שאלה על כשרות, בעיקר באירועים מוסדיים או משפחתיים. יש אפשרות כשרות בתיאום מראש, ולא בכל עמדה באותה צורה — לכן חשוב לספר לנו על הצורך הזה כבר בשלב הפנייה, כדי שנבנה את ההצעה בהתאם ולא נגלה בעיה ברגע האחרון.
מבחינת לוגיסטיקה, ההובלה שלנו מכסה את כל הארץ, כולל כמובן את אור עקיבא והיישובים הסמוכים באזור חיפה. אין צורך בכתובת קבועה או במקום עסק — אנחנו מגיעים אליכם, לגינה, לאולם, למגרש בית הספר או לכל מקום אחר שבו האירוע מתקיים. גם אירועים בשעות לא שגרתיות, כמו בוקר מוקדם או ערב מאוחר, אפשר לתאם מראש, כל עוד יודעים על כך בזמן.
- כשרות בתיאום מראש, לא באופן גורף לכל עמדה
- הובלה והפעלה בכל אזור אור עקיבא וסביבתה
- מחיר לפי מספר אורחים וסוג העמדה, ולא סכום קבוע
שילוב כמה דוכנים באותו אירוע
אחת השאלות הנפוצות היא כמה דוכנים באמת צריך. התשובה הכנה היא שזה תלוי בגודל האירוע ובקצב שאתם רוצים. אירוע קטן עד כמה עשרות אנשים בדרך כלל מסתדר עם דוכן אחד, ולפעמים דוכן ומתוק קטן לצידו.
באירוע גדול יותר, כמו יום כיף עירוני או אירוע חברה עם מאות משתתפים, כדאי לפזר כמה עמדות שונות — למשל דוכן מזון, פינת מתוק ועמדת שתייה — כך שהתורים מתחלקים והאנשים זזים בין העמדות במקום להתקבץ במקום אחד. אנחנו נשמח לעזור לכם לחשב את השילוב הנכון עוד לפני שסוגרים תאריך.
- אירוע קטן: דוכן אחד, אולי עם תוספת מתוק
- אירוע גדול: כמה עמדות במקביל למניעת תורים
- אפשר לשלב אוכל, מתוק, שתייה וגם ציוד אחד יחד
פרט שקל לפספס: מקום, חשמל וזמן הקמה
שלושה דברים קטנים חוסכים הרבה כאב ראש ביום האירוע עצמו. הראשון הוא מקום — עמדת מזון חמה צריכה שטח פנוי סביבה ולא רק פינה צרה, כדי שהצוות יוכל לעבוד בנוחות ואורחים יוכלו לעמוד בתור בלי צפיפות. השני הוא חשמל: חלק מהדוכנים עובדים על חשמל רגיל וחלק דורשים גנרטור, ולכן כדאי לספר לנו מראש אם באתר האירוע יש נקודת חשמל זמינה.
הדבר השלישי הוא זמן ההקמה. אנחנו מגיעים לפני תחילת האירוע כדי להקים בשקט, בלי שהאורחים הראשונים יתקלו בציוד באמצע פירוק אריזות. אם יש לכם אילוץ של שעת כניסה מוקדמת לאולם או לגינה באור עקיבא, תגידו לנו את זה כבר בשיחה הראשונה — זה עוזר לנו לתאם את הצוות בדיוק כמו שצריך. אם בא לכם פשוט לדבר על זה, אפשר להתקשר אלינו ל-054-5684008, ואם עדיף לכם שאנחנו נחזור — השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם עם הצעה מותאמת לאירוע שלכם באור עקיבא.
- בדקו מראש אם יש חשמל זמין במקום האירוע
- השאירו מקום פנוי ליד העמדה עבור תור נוח
- ספרו לנו על שעת ההגעה הרצויה לצוות ההקמה
כל הדוכנים והעמדות באור עקיבא
בחרו את הדוכן או העמדה לפרטים, אפשרויות ומחיר לאירוע באור עקיבא:
דוכני מזון לאירועים
דוכני מתוק וקינוחים לאירועים
ברי ודוכני שתייה לאירועים
השכרת ציוד וקבין מזון לאירועים
השכרת ציוד לאירועים
אטרקציות לאירועים
קייטרינג דוכני מזון לאירועים
שאלות נפוצות על דוכנים לאירועים באור עקיבא
אילו דוכנים לאירועים אפשר להזמין באור עקיבא?
כמעט את כל המבחר: דוכני מזון כמו המבורגר, שניצל וצ'יפס, פלאפל, שווארמה, נקניקיות ופיצה, לצד דוכני מתוק כמו גלידה, וופל בלגי, קרפים, צמר גפן מתוק ופופקורן, ברים כמו קפה ואספרסו, ברד וקוקטיילים, וגם השכרת ציוד ואטרקציות.
כמה עולה דוכן לאירוע באור עקיבא?
אין מחיר אחיד — המחיר תמיד מותאם לאירוע, לפי מספר האורחים וסוג העמדה שנבחרה. ספרו לנו על האירוע ונחזור עם הצעת מחיר מדויקת.
האם יש אפשרות לדוכן כשר?
כן, יש אפשרות כשרות בתיאום מראש, אך היא לא זהה בכל עמדה. חשוב לציין את הצורך בכשרות כבר בפנייה הראשונית כדי שנתאים את ההצעה בהתאם.
עד כמה זמן מראש כדאי להזמין דוכן לאירוע?
ככל שפונים מוקדם יותר, קל יותר לתאם את הצוות והציוד המתאימים לתאריך המבוקש. גם פנייה קרובה למועד יכולה להסתדר, בהתאם לזמינות באותם ימים.
האם אתם מגיעים לכל אזור באור עקיבא ובסביבתה?
כן, אנחנו פועלים בכל רחבי הארץ ומגיעים גם לאור עקיבא ולישובים הסמוכים באזור חיפה, לגינות, אולמות, מוסדות חינוך וכל מקום אחר שבו מתוכנן האירוע.
אפשר לשלב כמה דוכנים באותו אירוע?
בהחלט, ואף מומלץ באירועים גדולים יותר. שילוב של דוכן מזון, פינת מתוק ועמדת שתייה מפזר את התורים ונותן לכל אורח משהו שמתאים לו.