השכרת מפל שוקולד לאירועים

מה זה בעצם השכרת מפל שוקולד

השכרת מפל שוקולד היא בדיוק מה שהשם אומר: אתם מקבלים את המכונה, לא קונים אותה. המכונה מגיעה אליכם או שאתם אוספים אותה, במצב תקין ובדוק, ומוחזרת בתום האירוע. ההבדל מרכישה ברור - אין לכם התחייבות לתחזוקה, אין לכם מקום לאחסן ציוד שמשמש פעם בשנה, ואתם לא נתקעים עם מכונה שצריך לתקן.

בפועל מדובר בפתרון שנועד לאירוע בודד או לכמה אירועים ברצף. אתם מקבלים את המכונה, מדריכים אתכם בקצרה איך להפעיל ולתחזק אותה במהלך הערב, ובמקרה הצורך יש גיבוי טכני שאפשר לפנות אליו. זה ההבדל בין 'קניתי מכשיר וזהו' לבין שירות שמלווה אתכם עד סוף האירוע.

הרעיון המרכזי הוא פשוט: יש הבדל בין מי שרוצה מכונה בבית לצמיתות, לבין מי שצריך אותה לערב אחד ולא רוצה להתעסק אחר כך באחסון, בניקוי ובתחזוקה שוטפת. השכרה פותרת בדיוק את הבעיה הזאת. אתם מתמקדים באירוע עצמו, ואנחנו מטפלים בכל מה שקשור לציוד - מהרגע שהוא יוצא מהמחסן ועד שהוא חוזר אליו.

מה כלול בהשכרה

כדי שלא תגיעו עם הפתעות ביום האירוע, הנה מה שבדרך כלל כלול בחבילת ההשכרה שלנו.

• המכונה או העמדה עצמה, במצב תקין ומוכן לשימוש
• הדרכה קצרה על ההפעלה - איך מדליקים, איך שומרים על טמפרטורה נכונה, מה לא לעשות
• חומרים מתכלים לפי החבילה שבחרתם
• הובלה, הקמה ופירוק בהתאם למה שסוכם מראש
• גיבוי טכני זמין במהלך האירוע למקרה שמשהו לא עובד כמו שצריך

לאילו אירועים זה מתאים

מפל שוקולד עובד כמעט בכל הקשר שיש בו קהל שאוהב לאכול משהו מתוק ליד קינוח קבוע. אירוע פרטי - יום הולדת, בר מצווה, חינה - זה בדיוק המקום שבו הוא גונב את ההצגה, כי הוא גם קינוח וגם אטרקציה בו זמנית.

בגני ילדים ובבתי ספר זה עובד קצת אחרת: הילדים נהנים מהחוויה של לטבול בעצמם, וזה הופך רגע שגרתי - מסיבת סיום שנה, יום ספורט - למשהו שיזכרו. באירועי חברה זה מוסיף אווירה בלי להרגיש רשמי מדי, וזה מתאים גם לכנסים וגם למסיבות סוף שנה. בכל המקרים האלה השכרת ציוד נותנת לכם שליטה מלאה על העמדה, בלי להזמין קייטרינג שלם רק בשביל קינוח.

יש גם הבדל בגישה בין אירוע פרטי לאירוע מוסדי. באירוע פרטי בדרך כלל בעל הבית או המשפחה מפעילים את העמדה בעצמם, ואז ההדרכה הקצרה שאנחנו נותנים חשובה במיוחד. באירוע מוסדי - בית ספר, גן, חברה - לעיתים יש כבר צוות שמורגל בהפעלת עמדות, ואז אנחנו פשוט מספקים ציוד תקין ומתואם מראש לפי לוח הזמנים של האירוע.

איך זה עובד ביום האירוע

ההזמנה מתחילה בפרטים בסיסיים - מתי, איפה, כמה אורחים בערך. משם אנחנו מתאימים חבילה, כולל כמות החומרים המתכלים שמתאימה לגודל האירוע.

ביום האירוע המכונה מגיעה, אנחנו מקימים אותה, ומעבירים לכם הדרכה קצרה על ההפעלה בפועל - איך שומרים על העקביות של השוקולד, מה לעשות אם הוא מתחיל להיקרש, ואיך לכבות בסוף. אם משהו לא מסתדר יש גיבוי טכני זמין. בסוף הערב אנחנו מגיעים לפרק ולקחת. אתם לא צריכים לדעת שום דבר על תחזוקת ציוד מקצועי - זה בדיוק התפקיד שלנו.

התזמון חשוב לא פחות מהתפעול עצמו. עמדה שנפתחת מוקדם מדי מתייבשת, ועמדה שנפתחת מאוחר מדי מפספסת חלק מהאורחים. בשיחת ההזמנה אנחנו עוברים איתכם על סדר היום ומציעים מתי כדאי לפתוח את העמדה כדי שהיא תהיה במיטבה בדיוק כשהאורחים פנויים אליה.

כשרות והתאמות מיוחדות

אם כשרות משנה לכם, ואצל הרבה אירועים היא כן משנה, יש אפשרות כשרות בתיאום מראש. חשוב לומר את זה בכנות: זו לא הבטחה גורפת שמתאימה לכל תו כשרות, ולא כל עמדה זמינה בכל רמת כשרות. פשוט תגידו לנו מה הצורך שלכם כשאתם משאירים פרטים, ואנחנו נבדוק מה אפשרי בהתאם לתאריך ולסוג האירוע.

אותו דבר לגבי חומרים - אם יש רגישות או בקשה מיוחדת, עדיף להעלות את זה מוקדם ולא ביום האירוע עצמו, כדי שיהיה מספיק זמן להתארגן. אנחנו מעדיפים שאלה מיותרת על פני הפתעה באמצע האירוע, אז אל תהססו לשאול גם דברים שנראים לכם קטנים.

כיסוי ולוגיסטיקה בכל הארץ

אנחנו פועלים בכל רחבי הארץ, לא רק במרכז. זה אומר שהובלה, הקמה ופירוק מגיעים אליכם בין אם האירוע בירושלים, בתל אביב, בחיפה, בבאר שבע או בכל אזור אחר בארץ. המרחק לא אמור להיות סיבה לוותר על העמדה - פשוט ספרו לנו איפה האירוע ואנחנו נסדר את הלוגיסטיקה סביב זה.

לוגיסטיקה ארצית דורשת תיאום מראש מסודר, במיוחד בעונות עמוסות כמו קיץ וחגים, אז ככל שתפנו מוקדם יותר כך נוכל להתאים לכם את התאריך והשעה שאתם צריכים. באזורים מרוחקים יותר לפעמים יש חלון זמן מעט שונה להקמה, וגם את זה אנחנו מסדרים מראש כדי שלא תרגישו שום הבדל ביום עצמו.

כמה מכונות וכמה חומרים להזמין

השאלה שהכי הרבה שואלים אותנו היא כמה 'מספיק'. התשובה תלויה במספר האורחים ובזמן שהעמדה פתוחה, ולא רק במספר אורחים גולמי - אירוע של שלוש שעות עם עמדה פתוחה כל הזמן צורך יותר מאירוע קצר עם עמדה שנפתחת רק לקינוח.

בגלל זה אנחנו לא נותנים מספר קבוע מראש בלי לדעת פרטים. כשמשאירים לנו פרטים אנחנו שואלים כמה זמן העמדה תהיה פעילה וכמה אורחים בערך, ובונים לפי זה חבילת חומרים מתכלים שתספיק בלי לבזבז. עדיף לתת הערכה נדיבה מעט מדי מוקדם, מאשר לגלות באמצע האירוע שהכמות לא מספיקה - ולכן אנחנו תמיד שואלים שאלות הבהרה לפני שמסכמים חבילה.

שילוב עם עמדות נוספות

מפל שוקולד לא חייב לעמוד לבד. הרבה אירועים משלבים אותו עם עמדות אחרות מהמשפחה של השכרת ציוד וקבין מזון - פופקורן, סוכר ורוד, גלידה - כדי ליצור פינת קינוחים שלמה בלי לבנות תפריט מאפס.

אם אתם כבר מתכננים כמה עמדות באותו אירוע, כדאי לספר לנו את זה מראש - זה משפיע גם על הסידור בשטח וגם על התיאום עם צוותי ההקמה, כדי שהכל יעבוד ביחד בצורה חלקה. שילוב כמה עמדות גם מאפשר לפרוס את תשומת הלב של האורחים לאורך הערב, במקום שהכל יתרכז סביב עמדה אחת בזמן קצר.

בסופו של דבר, כל אירוע שונה - גודל, מיקום, שעות, קהל יעד - ואין טעם לנחש מרחוק מה יתאים לכם. הכי פשוט זה פשוט לספר לנו על האירוע. אין לחץ ואין התחייבות בשלב הבירור - רק שיחה קצרה כדי להבין מה אתם צריכים ולתת לכם מענה מדויק. אם נוח לכם יותר טלפון, אפשר גם להתקשר ישירות למספר 054-5684008 ולדבר עם מישהו שיענה על השאלות בזמן אמת, במקום לחכות למייל חוזר.