השכרת שולחנות וכסאות לאירועים

מה כולל השכרת שולחנות וכסאות אצלנו

השכרת שולחנות וכסאות היא לא רק "להביא רהיטים". זה שירות שלם שמתחיל בשיחת טלפון ומסתיים כשהאולם, החצר או האוהל כבר פנויים בחזרה. אנחנו מביאים את הציוד, מרכיבים אותו במקום, ובסוף האירוע גם מפרקים ואוספים – אתם לא נשארים עם ערימת שולחנות בסוף הלילה.

כל פריט עובר בדיקה לפני שהוא יוצא מהמחסן. שולחן רעוע או כיסא שמתנדנד פשוט לא מגיע לאירוע שלכם. ולפי הצורך אנחנו מוסיפים גם אבזור נלווה – מפות, כיסויי כיסא, אלמנטים משלימים – כדי שהשולחן לא רק יעמוד, אלא גם ייראה טוב בתמונות.

יש לא מעט מתכננים שמגלים רק ביום האירוע שהשולחן שהזמינו לא מתאים לשטח, או שהכיסאות שהגיעו לא תואמים את הסגנון. אנחנו מנסים למנוע את זה כבר בשיחה הראשונה – שואלים על השטח, על מספר האורחים ועל האופי הכללי של האירוע, ורק אז ממליצים על הפתרון המתאים.

• ציוד נבדק ותקין לפני כל השכרה
• הובלה, הקמה ופירוק כלולים בשירות
• התאמה לגודל האירוע ולשטח בפועל
• אבזור נלווה לפי הצורך
• מענה טכני זמין במהלך האירוע עצמו

לאילו אירועים זה מתאים

האמת היא שכמעט לכל אירוע יש רגע שבו צריך שולחן. חתונה עם ריקודים עד השעות הקטנות עדיין צריכה פינת ישיבה למבוגרים. בר מצווה עם דוכנים צבעוניים בכל פינה עדיין צריך שולחנות משחק לילדים. ואירוע חברה, גם אם הוא במשרד עצמו, לרוב זקוק לשולחנות בר לעמידה חופשית וכמה כסאות לאורחים שמעדיפים לשבת.

אנחנו עובדים גם עם הפקות גדולות תחת כיפת השמיים וגם עם אירועים קטנים ואינטימיים בחצר הבית. ההבדל בין אירוע שזורם לאירוע שנתקע הוא לרוב ציוד הפקה אמין – ולזה בדיוק אנחנו כאן.

לפעמים זה אפילו לא האירוע המרכזי אלא משהו נלווה אליו – יום גיבוש לפני חתונה, ערב פתיחה לעסק חדש, או מפגש משפחתי גדול שדורש פתאום עוד עשרה כיסאות. גם שם אותה גישה: לברר מה באמת צריך, ולא למכור יותר ממה שנדרש.

• חתונות ואירועי אולם
• בר ובת מצווה
• אירועי חברה וכנסים
• אירועים פרטיים בחצר או בגינה
• הפקות ואירועים תחת כיפת השמיים

עיצוב שולחנות לאירועים, לא רק השכרה

יש הבדל בין שולחן שמונח בשטח לבין שולחן שמעוצב לאירוע. שולחנות עץ חמים לאירוע כפרי, שולחנות בר גבוהים לאירוע קוקטייל, ושולחנות מעוצבים עם מפה ותאורה נכונה לחתונה – זה בדיוק המקום שבו עיצוב שולחנות לאירועים נכנס לתמונה.

אנחנו לא מציעים מחירון אחיד לכל הבקשות, כי כל אירוע שונה. הגודל, המספר, הסגנון – כל אלה משפיעים על מה שנביא, ולכן ההתאמה נעשית לפי מספר האורחים וסוג העמדה שביקשתם, לא לפי מחיר קבוע מראש.

לא פעם לקוח מגיע עם רעיון מעורפל בלבד – "משהו כפרי" או "בהיר ונקי" – ומשם אנחנו בונים יחד את התמונה המלאה. שילוב נכון של סוג העץ, גובה השולחן והכיסאות סביבו יכול לשנות לגמרי את האווירה של החלל, גם בלי לגעת בעיצוב הכללי של האולם או האוהל.

• שולחנות עץ בסגנון כפרי או חורש
• שולחנות בר לאירועי עמידה
• שולחנות מעוצבים עם מפות ואביזרים
• שולחנות משחק לאירועי ילדים ונוער

איך זה עובד ביום האירוע

התהליך פשוט. אתם משאירים פרטים או מתקשרים, מספרים לנו על סוג האירוע, מספר האורחים והמיקום, ואנחנו מציעים כמות וסגנון שמתאימים. ביום האירוע הצוות שלנו מגיע מראש, מקים את השולחנות והכיסאות בשטח שסוכם, ומוודא שהכול יציב לפני שהאורחים הראשונים מגיעים.

בסוף הערב אנחנו חוזרים ומפרקים – אתם לא צריכים לתאם עם איש צוות נוסף או לדאוג לפינוי. אם במהלך האירוע יש צורך פתאומי, למשל עוד כמה כיסאות כי הגיעו יותר אורחים ממה שתוכנן, יש מענה טכני זמין שאפשר לפנות אליו.

אנחנו יודעים שאירועים לא תמיד מתנהלים בדיוק לפי התוכנית. הרוח משנה כיוון, מספר האורחים בפועל שונה מהאישורי הגעה, ולפעמים פשוט צריך לזוז מטר שמאלה כי מסתבר שיש שם צינור השקיה. הצוות שלנו מגיע עם גמישות לשינויים כאלה, לא רק עם רשימת ציוד סגורה.

כשרות ואפשרויות התאמה

אם האירוע שלכם מחייב שמירה על כשרות בהיבטים מסוימים, יש אפשרות כשרות בתיאום מראש. חשוב לנו לומר את זה בכנות: לא כל עמדה או שירות מגיעים עם הסדר כשרות אוטומטי, ולכן זה נבדק ומסוכם מראש מול הצוות שלנו לפי הצורך הספציפי של האירוע.

אנחנו מעדיפים לשאול מוקדם ולא להניח כלום. אירוע דתי, אירוע משפחתי מעורב, או פשוט אולם עם דרישות כשרות משלו – בכל מקרה כזה עדיף לציין את זה כבר בשיחת הבירור הראשונה, כדי שנוכל להתאים את המענה בלי הפתעות ביום עצמו.

כיסוי ולוגיסטיקה בכל רחבי הארץ

אנחנו לא מוגבלים לעיר אחת. השירות פועל בכל רחבי הארץ – מירושלים ותל אביב, דרך חיפה, ראשון לציון, פתח תקווה, נתניה ואשדוד, ועד בני ברק, באר שבע, חולון, רמת גן ורחובות. גם באשקלון, בית שמש, בת ים, כפר סבא, הרצליה, חדרה, מודיעין ולוד אנחנו מגיעים באותה רמת שירות.

וזה כמובן לא רשימה סגורה – בכל אזור אחר בארץ שיש בו אירוע, נשמח לבדוק זמינות ולתת מענה. ההובלה מתוכננת מראש כדי שהציוד יגיע בזמן, בלי לחץ של הרגע האחרון.

לפעמים אירוע אחד כולל שני מיקומים – חופה בגינה וקבלת פנים באולם סמוך, למשל. גם למקרים כאלה יש פתרון: מתאמים מראש שני שלבי הקמה, כדי שבכל שלב תהיה בדיוק הכמות והסגנון שנדרשים, בלי לגרור ריהוט ממקום למקום.

כמה שולחנות וכסאות להזמין

שאלה שחוזרת אצל כמעט כל לקוח: כמה בעצם צריך? זה תלוי לא רק במספר האורחים, אלא גם בסגנון האירוע. אירוע עם ריקודים דורש פחות מקומות ישיבה קבועים, כי חלק גדול מהאורחים יהיו על הרחבה. אירוע עסקי או ארוחה משפחתית דורש כיסא לכל אורח, ולפעמים גם שולחן צד נוסף לפינת קפה.

אנחנו ממליצים לחשוב על השטח בפועל ולא רק על מספר האורחים על הנייר – שטח צפוף עם יותר מדי שולחנות יוצר תחושה לחוצה, ושטח מרווח מדי עם מעט מדי ריהוט מרגיש ריק. בשיחה קצרה אנחנו עוזרים למצוא את האיזון הנכון.

כלל אצבע שעוזר: לספור קודם את מקומות הישיבה ה'קבועים' שאתם באמת צריכים, ורק אחר כך להוסיף שולחנות בר או שולחנות צד להתכנסות חופשית. כך נמנעים גם מעודף ריהוט וגם ממחסור ברגע האחרון.

פרט קטן שיכול לעשות הבדל גדול

יש בקשות שנשמעות שוליות אבל בפועל משפרות אירוע שלם. למשל שולחן צד שהוא גם עמדת טעינה לטלפונים – במיוחד באירועים ארוכים שבהם אורחים מצלמים כל הערב, זה פרט קטן שנחסך מהם חיפוש נקודת חשמל. לא בכל אירוע יש בזה צורך, אבל שווה לשאול אם זה רלוונטי אצלכם, ואנחנו נבדוק זמינות בהתאם.

פרטים כאלה בדרך כלל לא נמצאים ברשימת ההזמנה הראשונית, כי פשוט לא חושבים עליהם מראש. אנחנו מנסים לשאול עליהם ביוזמתנו, כי לפעמים הם אלה שגורמים לאורחים לזכור את האירוע כמאורגן וקשוב לפרטים.

שילוב שולחנות עם עמדות ודוכנים נוספים

השכרת שולחנות וכסאות כמעט תמיד באה יחד עם צרכים נוספים – עמדת מזון, פינת קפה, בר משקאות. אנחנו מתמחים גם בציוד לאירועים באופן רחב יותר, ולכן אפשר לתאם יחד את השולחנות ואת שאר האלמנטים שדרושים לאירוע, במקום לתאם מול כמה ספקים בנפרד.

זה חוסך לכם זמן תיאום, ומצמצם את הסיכוי לתקלה בגלל חוסר תיאום בין ספקים שונים. צוות אחד מגיע, מקים את כל מה שסוכם, ויודע בדיוק איך כל חלק מתחבר לחלק הבא.